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CÁLCULOS EN EXCEL

Las fórmula: 

una fórmula es una operación que involucra operandos (valores) y operadores para obtener un resultado.

Los operandos están constituidos  por los números, las fechas, las horas y el texto escrito en una hoja de trabajo.

Los operadores, por su parte, son convenciones aritméticas, lógicas o de manejo de texto, que indican la operación específica que se aplicará a los valores de la fórmula. Los operadores disponibles en Excel para el cálculo de fórmulas se muestran en la siguiente tabla:`

OPERADOR	OPERACIÓN
+	Sumar
-
*	Multiplicar
/	Dividir
%	Porcentaje
^	Potenciación
()	Agrupación
=	Igual
>	Mayor que
<	Menor que
>=	Mayor o igual que
<=	Menor o igual que
<>	Diferente de
&	Concatenación de cadenas

Inserción de una fórmula: 

Para insertar una fórmula, lo primero que se debe hacer es ubicarse en la celda donde se desea el resultado de la fórmula, luego escribe el signo igual (=) o el signo más (+) y los operandos y operadores necesarios. 

Las operaciones que puede calcular Excel pueden ser:

Explícitas: como =5*3/2,

Implícitas: se hace referencia a las celdas, como =A2+B5*C8 y una combinación de ambas como =C8-5000.

Prioridades de las operaciones:

• Porcentaje
• Potenciación
• Multiplicaciones y divisiones
• Sumas y restas
• Concatenación de cadenas
• Operadores lógicos

Para modificar el orden en que se realizan las operaciones, se utilizan los paréntesis.

Si las fórmulas incluyen varios niveles de paréntesis, se efectuarán en primer lugar las operaciones de los paréntesis más internos los más externos.

Copiar una fórmula en varias celdas arrastrando:

http://es.wikihow.com/copiar-f%C3%B3rmulas-en-Excel

1. Ingresa la fórmula en una celda. Al igual que con cualquier fórmula, empieza con un signo =, después usa cualquier función o cálculo que quieras. Usaremos una hoja de cálculo simple como ejemplo y sumaremos la columna A y la columna B:

Hoja de cálculo de ejemplo

	Columna A	Columna B	Columna C
fila 1	10	9	=A1+B1
fila 2	20	8
fila 3	30	7
fila 4	40	6

1. 2. Presiona “introducir” para calcular la fórmula. Una vez que presiones intro en tu teclado, se ingresará y calculará la fórmula. Solo se mostrará el resultado (19), pero la hoja de cálculo aún guardará la fórmula.
   

   Hoja de cálculo de ejemplo

   	Columna A	Columna B	Columna C
   fila1	10	9	19
   fila 2	20	8
   fila 3	30	7
   fila 4	40	6
2. 
   
   3. Haz clic en la esquina inferior derecha de esa celda. Mueve tu cursor a la esquina inferior derecha de la celda que acabas de editar. El cursor se convertirá en un signo + en negrita.^[1]
3. 
   
   4. Presiona y arrastra por toda la columna o fila a la que copias. Mantén presionado el botón del ratón y arrastra tu cursor hacia la parte inferior de la columna, o a través de la fila, que quieras editar. La fórmula que ingresaste se ingresará de forma automática a las celdas por las que arrastraste el ratón. Las referencias de las celdas relativas se actualizarán de inmediato para referirse a la celda en la misma posición relativa. A continuación, nuestro ejemplo de hoja de cálculo donde se muestran las fórmulas usadas y los resultados visualizados:
   

   Hoja de cálculo de ejemplo

   	Columna A	Columna B	Columna C
   fila 1	10	9	=A1+B1
   fila 2	20	8	=A2+B2
   fila 3	30	7	=A3+B3
   fila 4	40	6	=A4+B4

   
   

   Hoja de cálculo de ejemplo

   	Columna A	Columna B	Columna C
   fila 1	10	9	19
   fila 2	20	8	28
   fila 3	30	7	37
   fila 4	40	6	4

4. 5. Haz doble clic en el signo de suma para llenar toda la columna. En lugar de hacer clic y arrastrar, mueve tu ratón a la esquina inferior derecha y haz doble clic cuando el cursor se convierta en un signo de +. Esto copiará la fórmula a la columna entera automáticamente.^[2]

5. • Excel dejará de llenar la columna si encuentra una celda vacía. Si la información de referencia contiene un espacio, tendrás que repetir este paso para llenar la columna debajo del espacio.

   Referencias relativas, absolutas y mixtas en Excel

   Referencias relativas

   http://temporaexcel.blogspot.com.co/2011/10/referencias-relativas-absolutas-y.html 

   Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.

   
   

   Son las referencias más utilizadas y las que, en la mayoría de las veces, se obtienen por defecto en Excel al hacer click en una celda para hacer referencia a ella. Son del tipo  A1.

   
   

   Por ejemplo, si tenemos la expresión = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autorrellenar" hacia abajo, las fórmulas que se obtienen van a justando el número de forma que en la celda B2 tendremos la fórmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la fórmula =A3*2 y así sucesivamente.

   
   

   Podemos ver en la siguiente imagen como se ajustan las fórmulas a medida que "arrastramos" con "Autorrellenar":

   
   

   

   
   

   El resultado sería:

   
   

   

   
   

   Referencias absolutas

   
   

   Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda.

   
   

   Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes de la letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1

   
   

   Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autorrellenar" siempre mantenemos la referncia a la misma celda:

   
   

   

   
   

   El resultado es:

   
   

   

   
   

   Referencias mixtas

   
   

   Una vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia absoluta", es fácil entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente.

   
   

   Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el número, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes del número. 

   
   

   Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sóla vez. Podemos ver en la siguiente imagen una referencia mixta preparada para "arrastrar":

   
   

   

   
   

   Teniendo el siguiente efecto, una vez "arrastrada" la fórmula de la celda C3 hasta la celda E5:

   
   

   

   
   

   
   

   Truco: cambio rápido del tipo de referencia con la tecla F4

   Estando el cursor dentro de la fórmula, podemos convertir rápidamente el tipo de referencia mediante la tecla F4. Por ejemplo, la primera vez que presionamos dicha tecla de función, la referencia A1 se convierte en una referencia absoluta (por ejemplo $A$1), la segunda vez se convierte en una referencia mixta que bloquea sólo el número de fila  (por ejemplo A$1), la tercera vez se convierte en una referencia mixta que bloquea sólo la letra de la columna  (por ejemplo $A1), la cuarta vez se convierte de nuevo en referencia relativa.

6. Errores frecuentes en las fórmulas:

7. La siguiente tabla muestralos mensajes de error más comunes y una breve explicación de por que se presentan en una hoja de cálculo.